Кадровый аудит

Компания обратилась к нам с запросом об установлении причин проблемного функционирования подразделения кадрового администрирования без проведения процедуры кадрового аудита с помощью услуги HR-импланта.

В ходе работы мы произвели анализ кадровых процессов и документов, определили ответственных лиц за ведение конкретных документов и процессов, выявили дублирующие функции работников подразделения, произвели оценку уровня профессиональных компетенций руководителя и работников подразделения, определили эффективность порядка взаимодействия кадрового подразделения с другими подразделениями и работников подразделения кадрового администрирования, проанализировали результаты инспекционных проверок, досудебных и судебных разбирательств, оценили социально-психологический климат в коллективе подразделения и уровень вовлеченности каждого работника подразделения.

В результате проделанной работы мы сформулировали выявленные проблемы функционирования подразделения кадрового администрирования, разработали необходимые мероприятия и организационные изменения с целью повышения эффективности функционирования подразделения (например, внедрение методики целевого управления: постановка целей для сотрудников, выставление четких дедлайнов, контроль (в том числе промежуточный) и обратная связь, а также разработка каталога унифицированных трудовых функций работников подразделения и др.), выявили должностные нарушения в работе руководителя подразделения, оказали методологическую помощь при подготовке мероприятий по оффбордингу руководителя подразделения, представили рекомендации в части отдельных нарушений функционирования подразделения кадрового администрирования (например, создание системы внутренних и внешних коммуникаций в подразделении, формирование «вертикальных» групп по направлениям кадровых процессов, организация центра экспертизы по трудовым отношениям и др.).

Клиент обратился с просьбой провести комплексный кадровый аудит, включая аудит охраны труда и персональных данных с глубиной проверки 1 год, а также проверить качество ведения кадрового учета.

В ходе работы мы сплошным методом проанализировали кадровые документы, проверили наличие обязательных документов и их соответствие трудовому законодательству, произвели оценку документов по охране труда, проверили документы, связанные с персональными данными, произвели оценку рисков привлечения к ответственности за допущенные нарушения.

По результатам кадрового аудита клиенту представили подробный отчет, в котором указали на наличие выявленных нарушений в области трудового законодательства, законодательства об охране труда и персональных данных, представили расчет возможных штрафных санкций, а также указали на наличие иных возможных рисков, имеющих место на момент проверки. Клиенту были предложены рекомендации по устранению допущенных нарушений, часть которых клиент устранил при нашей консультационной поддержке.