Кадровый учет

Клиент обратился с просьбой провести ревизию и восстановить картотеку личных дел сотрудников компании (>1000), а также произвести оцифровку кадровых документов.

В ходе работы мы произвели оценку состояния и номенклатуры дел кадрового документооборота, проверили наличие  кадровых документов, восстановили утраченные документы, произвели выемку документов с истекшими сроками хранения (без процедуры уничтожения) и документов, содержащих скан-образы подлинников, составили описи личных дел и разместили документы в личных делах в соответствующем порядке, сформировали карточки личных дел, произвели оцифровку личных дел и сформировали электронный архив.

В результате клиент получил электронный архив и электронную картотеку кадровых документов, что существенно снизило временные потери кадровых работников на поиск документов, обеспечило удобство работы со скан-образами документов, позволило освободить дополнительное место в офисе компании, а также позволило предупредить риски привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области персональных данных.